Microsoft a mis à disposition Privacy Management pour Microsoft 365, une nouvelle solution basée sur l’IA pour aider les entreprises à gérer les risques liés à la confidentialité des données et à créer un lieu de travail résistant à la confidentialité, ainsi qu’à automatiser la réponse aux demandes de droits des sujets à l’échelle.
La gestion de la confidentialité est intégrée au centre de conformité Microsoft 365 et est actuellement disponible en tant que module complémentaire pour les organisations ayant souscrit à Office 365 A1/E1/A3/E3/A5/E5 et Microsoft 365 A3/E3/A5/E5.
« Avec des contrôles d’accès basés sur les rôles et des données dépersonnalisées par défaut, Privacy Management pour Microsoft 365 aide les organisations à avoir une visibilité de bout en bout des risques de confidentialité à l’échelle de manière automatisée. »
Du point de vue des administrateurs de la protection de la vie privée, Privacy Management for Microsoft 365 trouve en permanence où les données personnelles sont stockées dans l’environnement de l’entreprise et les cartographie, ce qui leur permet d’avoir une vue d’ensemble de la position de l’organisation en matière de protection de la vie privée, de la quantité, de la catégorie et de l’emplacement des données privées, ainsi que des risques associés à la protection de la vie privée et des tendances dans le temps.
« Les réglementations relatives à la confidentialité des données, telles que le GDPR ou le California Consumer Privacy Act, accordent aux consommateurs le droit de connaître les éléments de données spécifiques que les organisations ont collectés à leur sujet. Répondre à de telles demandes a été un processus manuel et lourd », explique Shilpa Ranganathan, chef de produit groupe, sécurité et conformité Microsoft.
Elle a également souligné que Microsoft a également fourni des API pour permettre aux clients de s’intégrer à leurs processus et solutions existants afin de créer et de gérer automatiquement les demandes de droits des sujets dans la gestion de la confidentialité, ainsi que des partenariats avec plusieurs fournisseurs de logiciels de confidentialité pour étendre les capacités de gestion des droits des sujets aux données personnelles stockées en dehors de l’environnement Microsoft 365.
